Rechtliche Informationen

Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Teilnehmerbewerbungen und die Durchführung der Knüll Classics erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.

3. Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf dieser Website können technisch notwendige Informationen verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, verwendeter Browser und Betriebssystem, Referrer-URL sowie technische Fehler- und Sicherheitsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website zuverlässig und sicher bereitzustellen sowie Angriffe und technische Störungen erkennen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Die Website wird mithilfe von OpenAI Sites betrieben. Dienstleister für Nutzer aus dem Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich OpenAI Ireland Ltd. OpenAI verarbeitet Daten im Rahmen der Bereitstellung des Dienstes als Auftragsverarbeiter. Bei erforderlichen Übermittlungen in Drittländer werden nach Angaben des Anbieters geeignete Garantien wie Angemessenheitsbeschlüsse oder EU-Standardvertragsklauseln eingesetzt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenAI.

4. Teilnehmerbewerbung

Über das Bewerbungsformular können sich Interessierte für die Teilnahme an den Knüll Classics bewerben. Dabei verarbeiten wir Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, eine gegebenenfalls angegebene Telefonnummer, Fahrzeughersteller und Modell, Baujahr, Leistung und Hubraum, amtliches Kennzeichen, eine freiwillige Nachricht, hochgeladene Fahrzeugbilder, Bewerbungsnummer und Bearbeitungsstatus.

Die Daten werden verwendet, um die Bewerbung zu prüfen, Rückfragen zu beantworten, eine Zu- oder Absage zu versenden und bei einer Zusage die Teilnahme an der Veranstaltung vorzubereiten und durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit freiwillige Angaben verarbeitet werden, erfolgt dies ebenfalls zur Bearbeitung der Bewerbung oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben kann die Bewerbung nicht bearbeitet werden. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über die Teilnahme findet nicht statt.

5. Fahrzeugbilder

Die hochgeladenen Fahrzeugbilder werden zur Beurteilung und Organisation der Bewerbung verwendet. Sie sind nur für berechtigte Administratoren und die mit der Auswahl befassten Personen zugänglich. Eine Veröffentlichung auf der Website, in sozialen Medien, auf Flyern oder für Presse- und Werbezwecke erfolgt nicht allein aufgrund der Bewerbung. Dafür wird erforderlichenfalls eine gesonderte Einwilligung eingeholt.

Bitte laden Sie möglichst keine Bilder hoch, auf denen unbeteiligte Personen deutlich erkennbar sind.

6. E-Mail-Kommunikation und Resend

Nach dem Absenden der Bewerbung erhält der Bewerber eine automatische Eingangsbestätigung. Die zuständigen Organisatoren erhalten eine Benachrichtigung über die Bewerbung. Zu- und Absagen können ebenfalls per E-Mail versendet werden.

Für den technischen E-Mail-Versand verwenden wir Resend. Dabei können Name, E-Mail-Adresse, Bewerbungsnummer, Fahrzeugdaten, Nachrichteninhalte, technische Versand- und Zustellinformationen sowie Fahrzeugbilder bei der internen Bewerbungsbenachrichtigung verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Resend verarbeitet Daten in unserem Auftrag. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Resend.

7. Speicherdauer

Bewerbungen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Auswahl, Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist. Nach Abschluss der Veranstaltung werden Bewerbungsdaten und Fahrzeugbilder gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, offenen Ansprüche oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Daten, die für Buchhaltung, Zahlungsnachweise oder steuerrechtliche Unterlagen benötigt werden, können entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden. In diesem Fall werden sie nur noch für den jeweiligen gesetzlichen Zweck verarbeitet.

8. Geschützter Adminbereich und Supabase

Die Verwaltung der Bewerbungen erfolgt in einem geschützten Adminbereich, der nur für freigeschaltete Administratoren zugänglich ist. Für Anmeldung und Benutzerverwaltung wird Supabase verwendet. Dabei können E-Mail-Adresse des Administrators, verschlüsselte Anmeldeinformationen, Anmeldezeitpunkte, technische Sicherheitsinformationen sowie Sitzungs- und Zugriffsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient dem Schutz der Bewerberdaten vor unberechtigtem Zugriff. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Supabase verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Supabase.

9. Technisch notwendige Speicherung

Die öffentliche Website verwendet nach aktuellem Stand keine Analyse-, Werbe- oder Marketing-Cookies. Im Adminbereich werden technisch notwendige Informationen gespeichert, damit angemeldete Administratoren während ihrer Sitzung authentifiziert bleiben. Diese Informationen dienen ausschließlich der sicheren Anmeldung und Verwaltung.

10. Google Maps

Unter der Parkplatzkarte befinden sich externe Links zu Google Maps. Die Karten werden nicht unmittelbar in die Website eingebettet. Erst beim Anklicken eines Navigationslinks wird Google Maps geöffnet. Dabei können insbesondere die IP-Adresse und Standortinformationen an Google übermittelt werden. Für diese Verarbeitung ist Google verantwortlich.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

11. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Stellen übermittelt, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Dazu können berechtigte Mitglieder und Organisatoren des Knüll-Classic-Clubs, technische Hosting- und Speicherdienstleister, E-Mail-Versanddienstleister, Anbieter der Benutzeranmeldung sowie Behörden bei einer gesetzlichen Verpflichtung gehören. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

12. Datensicherheit

Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung zwischen Browser und Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Der Zugriff auf Bewerbungen und Fahrzeugbilder ist auf berechtigte Administratoren beschränkt.

13. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an knuellclassicclub@gmail.com.

14. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Sitz des Verantwortlichen ist grundsätzlich zuständig:

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienstleister oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.